北京市人民政府口岸办办公平台

建设背景

北京市人民政府口岸办公室主要负责起草本市口岸工作的地方性法规草案、政府规章草案；研究提出口岸发展规划及政策措施，并组织实施；负责口岸综合协调管理和“大通关”工作；组织协调首都机场地区精神文明建设和社会治安综合治理等工作，负责有关政务工作；秘书处负责公文处理、信息、议案、建议、提案、信访、保密、档案、新闻宣传工作，以及重要事项的督查工作；负责北京口岸“大通关”的日常协调督查工作；负责有关人事、财务等工作。

为贯彻中央和市委市政府关于改进工作作风、密切联系群众的要求，加快信息化建设，逐步实现文件的网络传输和网上办理，降低公文处理成本，缩短公文流转时间，确保公文办理高效有序，根据委领导指示精神，结合北京市人民政府口岸办公室工作实际，拟在开展北京市人民政府口岸办公室办公平台的建设工作，争取实现口岸办公文、文件、资料流转的无纸化办公。系统建设总体内容为基于口岸办政务内网，遵循"统一规划、统一设计、统一标准、统一平台"的四统一原则，借鉴其他单位的建设经验，利用成熟的办公自动化技术，实现口岸办公文、文件、资料流转的无纸化办公，规范了业务流程化的管理，整体提高了信息化操作水平和工作质效。

建设成果

北京市人民政府口岸办办公平台项目建设主要以北京市商务委员会新版办公平台为蓝本，按照口岸办具体业务要求进行二次开发和定制开发，构建了口岸办内网行政办公统一的支撑平台，在此平台上建立了公文管理系统、政务信息管理系统、会议管理系统、综合信息管理系统和财务报销管理系统，基本实现了口岸办公文、文件、资料流转的无纸化办公，规范了业务流程化的管理，整体提高了信息化操作水平和工作质效。

经验分享

 

规范流程、服务领导、辅助管理

将各项日常办公管理制度、细则等固化在应用程序中，借助应用软件技术辅助处理单位的日常办公、信息发布管理等工作，将相关行政管理工作条理化、制度化、规范化。减少个人主观因素对工作的影响，实现日常行政管理工作的量化。

信息发布数据服务

利用信息化手段、以主动服务的方式为民博馆各级领导及工作人员提供安全、及时、准确、全面的信息服务。加强各处室协同工作能力，促进信息共享、综合信息数据服务、辅助领导决策服务和监督问效机制。

提升机关形象、降低行政管理成本

改善传统手工办公模式，切实减轻重复繁杂的手工工作量，使机关工作人员能专注于业务本身和工作质量提高，有效提高工作效率和行政效能，提升机关形象、降低行政管理成本。

协同办公是开展精细化管理的重要抓手

从以往比较粗放的管理模式向精细化管理方向的转变是科学管理模式的升华。精细化管理的核心是信息化、精确化、细致化和量化，特征是精耕细作，科学管理，提高效率。建设协同办公系统，有利于进一步抓流程的精细化，有利于抓管控的精细化，有利于抓效率的提高和运作的严谨。