国家汉办物品管理系统

建设背景

 

       建立国家汉办全流程的、线上办公用品、耗材、礼品等物品领用管理，实现领取有迹可查、库存量有序管理等目标。主要包括：审核管理流程、库存管理、统计分析、关联接口等；办公用品领用流程环节可分为申请人、部门负责人、分管领导、办公管理员；库存管理主要实现各类办公用品耗材的管理功能，存量管理功能，存量警示功能等。
 

建设成果

 
       物品管理包含办公用品、耗材管理、礼品管理等模块，集成的物品管理固定资产管理、系统设置、常用工具等系列功能，涵盖了行政、事业单位物品、资产管理的全部过程，对于降低管理人员的劳动强度，提高物品、资产管理水平大有好处。
办内易耗品（例如：硒鼓）领用由资产处进行管理，借鉴办公用品领用管理的成功经验，拟新增易耗品管理模块，建立易耗品领用工作流程，对易耗品统一进行管理。包括易耗品维护管理、易耗品领用及审核管理等。
为规范礼品管理制度，解决汉办外事礼品接收上交、处置等问题，拟基于礼品领用管理模块扩展为礼品管理模块，建立礼品接受上交、处置、领用管理流程。
      各处填写《礼品接收登记表》，处室领导审核，登记表中礼品需要拍照
      综合处管理员审核，填写处置意见，选择处置方式。处置方式为代码表选择方式。处置方式：实物档案，展示（具体展厅或库房号）；捐赠（库房号）；实物档案，存库房（库房号）；转赠（库房号，与礼品领用模块对接）；加班食品；报废（与操作联动）。
      接收外事礼品登记表、礼品接收处置为转赠、自制礼品、礼品报废管理。礼品单（礼品接收、自制礼品）条码标签，可通过条码打印机打印标签。

 

经验分享

 

       标准固化
       涵盖了行政、事业单位物品、资产管理的全部过程，对于降低管理人员的劳动强度，提高物品、资产管理水平大有好处。

       定制打印
       文件流转过程中可进行相关单据的定制打印，支持打印模板的灵活定制。
       打印领用：打印出领用物品单。
       打印条码：从条码打印机上打印条码签。

       库存预警
       提供给耗材管理员维护办公用品耗材内容和数量的功能，并可以设置预警量，在出现数量将要不足的时候，提醒耗材管理员。