协同OA办公系统相比传统办公的优势分析

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      OA系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关叫做电子政务,企事业单位就大多叫OA,即办公自动化。协同OA办公也是政府一直提倡的无纸化办化的表现形式之一。
       传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生,管理成本、办公费用居高不下,不但给企业带来了严重的经济负担,而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中,不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理,给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式,让所有的工作不但能有条不紊,还能节省时间、成本并提高效率。
那么,协同OA办公方式相对传统的办公模式又有哪些优势呢?总结起来大致有4点。
1提高工作效率
      由于当前办公系统的条件所限,目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速,应变能力较差。而采用协同OA系统后即可改变这一情况,一些以前需要几天甚至长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈,从而大大加强了政令推行的实效性,使工作效率得到极大提高。随着移动互联网技术的大力发展,更可随时随地进行办公。
2节约办公资源
      首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件,办公用纸也是一笔不小的费用。引进协同OA系统,一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约,引入协同OA系统后,公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行,省去了许多不必要的麻烦,为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。
3功能全面便捷
      采用协同OA系统后,其他应用系统都可以集成到OA系统做接口,网站发布信息、文件归档工作等,都可利用OA模块的相关系统来处理,进行起来更加简捷方便、得心应手。
4有利于信息整合
       协同OA系统的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息,同时还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳,使之转换为集团工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享,进一步发挥企业信息资源的社会效益与经济效益。
       因此,不管从时间上、办公资源上,还是功能整合上,协同OA系统都会比传统的办公形式要强大许多,而且具有可扩展性和随时可进行办公的显著优势。协同OA办公系统让办公随时随地,让工作更有效率。

 

2019年2月26日 15:44
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