国家汉办孔子学院项目预决算管理系统案例

建设背景：

 

       建立国家汉办孔子学院项目预决算管理系统的总体目标是利用先进的信息网络技术，规范孔子学院项目预决算业务管理流程，建立安全可靠、高效便捷、业务完备的孔子学院项目预决算管理平台，提供完善的统计报表功能，切实提高工作效率。
       国家汉办财务预决算系统的建设方便办领导和各业务处室的工作人员及时了解世界各地孔子学院运营动态和预决算的执行情况，为今后的政策制定提供数字依据。
 

 

建设成果：

       国家汉办孔子学院项目预决算管理系统始建于2010年，包含全球孔子学院单机版和国家汉办内网管理版两个部分（双语及中英文对照），预决算系统于2013年进行了升级改造，将单机版系统环境升级改造为网络版系统环境，新增CA认证，并与目前汉办内网使用的网络版系统相结合形成一体化网络版系统。截止目前，该系统在孔子学院总部和全球各孔子学院之间建立了预决算指标和项目资金申报的规范化标准渠道，实现了总部对全球各孔院财务管理工作的量化监管，相对于传统纸质件或电子邮件的开放式报送模式，该系统有效提高了孔子学院总部财务数据的安全性和准确性，为辅助领导决策提供了一种有效的技术手段。
       预决算系统主要包括基础信息库管理、预算申报管理、决算申报管理、预算审核管理、决算审核管理、预算批复管理、决算批复管理、查询检索管理、统计分析管理、预决算数据同步管理（内网与外网之间数据同步传输）、系统管理等，计10个子系统、20多个功能模块；数据接口包含内网/外网的项目预决算管理系统的数据接口、身份认证系统（CK）接口、与UKEY接口等。系统用户涵盖全球孔子学院（约550所），办内项目官员（亚非孔院处、美大孔院处、欧洲孔院处、财务处），用户U-KEY共计约1000余把。

 

经验分享：

 

       国家汉办孔子学院项目预决算管理系统的建立是利用先进的信息网络技术，规范孔子学院项目预决算业务管理流程，建立安全可靠、高效便捷、业务完备的孔子学院项目预决算管理平台，提供完善的统计报表功能，切实提高工作效率。
       国家汉办财务预决算系统的建设方便办领导和各业务处室的工作人员及时了解世界各地孔子学院运营动态和预决算的执行情况，为今后的政策制定提供数字依据。
        经过多年的应用，该系统已在孔子学院总部和全球各孔子学院之间建立了预决算指标和项目资金申报的规范化标准渠道，实现了总部对全球各孔院财务管理工作的量化监管，相对于传统纸质件或电子邮件的开放式报送模式，该系统有效提高了总部财务数据的安全性和准确性，为辅助领导决策提供了一种有效的技术手段。