国家汉办/孔子学院协同办公系统案例

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建设背景

 


       国家汉办是中国教育部直属事业单位,致力于为世界各国提供汉语言文化的教学资源和服务,最大限度地满足海外汉语学习者的需求,为携手发展多元文化,共同建设和谐世界做贡献。孔子学院是中外合作建立的非营利性教育机构,致力于适应世界各国(地区)人民对汉语学习的需要,增进世界各国(地区)人民对中国语言文化的了解,加强中国与世界各国教育文化交流合作,发展中国与外国的友好关系,促进世界多元文化发展,构建和谐世界。
        截至2018年12月31日,全球154个国家(地区)建立548所孔子学院和1193个孔子课堂。孔子学院147国(地区)共548所,其中,亚洲34国(地区)126所,非洲43国59所,欧洲41国182所,美洲24国160所,大洋洲5国21所。孔子课堂83国(地区)共1193个(缅甸、瓦努阿图、格林纳达、莱索托、库克群岛、安道尔、欧盟只有课堂,没有学院),其中,亚洲22国114个,非洲18国41个,欧洲30国341个,美洲9国595个,大洋洲4国102个。
       随着国家对电子政务工作的日益重视,以及机关办公新需求的不断产生,为加快信息化建设,逐步实现文件的网络传输和网上办理,降低公文处理成本,缩短公文流转时间,确保公文办理高效有序,结合国家汉办/孔子学院总部工作实际,拟在国家汉办/孔子学院总部开展协调办公系统建设工作,争取实现国家汉办/孔子学院总部公文、文件、资料流转的无纸化办公。

 

建设成果
 
 



       "国家汉办OA网"(以下简称"OA网")始建于2005年,分别于2009年、2012年、2015年进行过升级改造、改版及功能模块扩充工作,截止目前OA网主要包括通知公告、公文管理、领导公务、会议室管理、办公用品领用、礼品管理、固定资产、大事记、月度重点工作、图片库、视频库、共享文件、常用模板、项目管理、规则制度、站内通讯、提示信息等30余个功能模块。人事相关系统已整合在OA网中,包含加班管理系统、考勤管理系统、网上党校3套子系统。自2009年正式上线运行至今,累计运转文件7万余件,信息数据累计约300G。
       数据接口包含OA网与加班管理系统、考勤管理系统、网上党校、档案管理系统之间的流程数据接口和加班管理系统、考勤管理系统与门禁系统的数据接口。

 

经验分享

 


       采用集中部署模式,实现用户端的零部署;实现系统模块的可分布部署,部署的物理服务器或虚拟化环境可根据业务需要灵活扩展,通过配置话管理(规则和参数设置等)技术,保证系统及时响应业务模式的发展变化。
       个性化定制,结合国家汉办自身业务特点,设计不同展示页面,提供多套业务应用主题,工作流引擎可根据不同的业务流程进行灵活定制,智能表单设计器提供对工作表单格式进行灵活定制,统一的待办事项提醒实现各种应用系统待办任务信息的整合,为用户提供统一待办任务列表信息、待办数量、快捷办理入口。
       充分考虑用户体验,尊重用户的使用习惯,注重应用的可操作性,内容的易读性,采用人性化设计,智能化设计,无培训模式设计,降低用户应用的成本低。

2019年2月23日 16:35
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