北京市商务局办公门户平台案例

建设背景

 

      北京市商务委员会办公自动化系统（以下简称OA系统）建设始于2002年，此后针对委各处室业务实际需求和信息化办公需要，于2006年进行了OA系统升级，建设了内网办公门户平台，并于2011年基于内网门户平台先后开发了收发文管理和会议预定管理模块，实现了收发文登记与会议室申请功能，2012年初两功能模块正式上线运行。多年来，OA系统在市商委的日常业务办公中发挥了很大的作用，推进了日常办公工作的电子化、数字化，提升了机关工作人员的办公效率。
       为贯彻中央和市委市政府关于改进工作作风、密切联系群众的要求，加快信息化建设，逐步实现文件的网络传输和网上办理，降低公文处理成本，缩短公文流转时间，确保公文办理高效有序，根据委领导指示精神，结合市商委工作实际，拟在市商委开展办公门户平台系统升级改造建设工作，争取实现市商委公文、文件、资料流转的无纸化办公。系统升级改造建设总体内容为基于市商委政务内网，遵循"统一规划、统一设计、统一标准、统一平台"的四统一原则，借鉴其他单位的建设经验，利用成熟的办公自动化技术，以建设市商务委协同办公支撑平台为基础，分期逐步开发与应用公文处理、文档一体化、综合内部事务管理、移动办公、业务审批、电子公文交换。

 

 

建设成果
 

 

       北京市商务委员会门户平台2015年1月1日正式上线全面使用，门户平台涵盖了门户支撑平台、收文管理、发文管理、签报管理、信息阅办、信息报送、信息约稿、新闻发布、党组/办公会议管理等十几个模块。自系统上线至今运行较为平稳，目前系统已累计运行文件信息数据两万余条，基本满足委内办公人员日常办公需要，提高了工作效率。移动办公作为现有办公系统的重要补充，解决委领导在出差期间办公的需求，加快文件流转速度；移动办公是异地办公的新技术手段，对于当下的业务工作开展，具有现实的建设意义和实用价值。

 

经验分享

 

       支撑平台：基础支撑平台为系统提供统一的身份认证、组织机构管理、用户管理、权限管理、集中审计管理以及工作流引擎、表单定制、公共接口管理等功能，为系统提供公共的基础支撑服务。
       领导日程：用于记录和展示领导的工作日程安排。
       公文管理子系统：主要包括收文管理、发文管理、签报管理、公文流转、领导批示、督办管理以及各类公文的查询和统计等。
       政务信息管理子系统：政务信息管理是对委内部政务信息（内外网信息、商务信息、上报信息等）、外来政务信息（昨日市情、北京信息等）以及新闻发布信息进行统一管理。
       党组/办公会议管理子系统：会议管理实现了委内党组会与主任办公会会议安排以及会议纪要信息化、流程化管理。
       移动办公系统：移动办公作为现有办公系统的重要补充，解决委领导、办公室主任（办公室主要枢纽岗位）在出差期间办公的需求，加快文件流转速度；移动办公是异地办公的新技术手段，对于当下的业务工作开展，具有现实的建设意义和实用价值。