北京市商务委员会移动办公系统案例(V2.0)

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建设背景

 


       移动办公作为现有办公系统的重要补充,解决领导、办公室主任(办公室主要枢纽岗位)在出差期间办公的需求,加快文件流转速度;移动办公是异地办公的新技术手段,对于当下的业务工作开展,具有现实的建设意义和实用价值。移动办公应着力突破"固定"办公模式的工作瓶颈,通过高安全性的数据交互通道,实现办公平台在各类智能移动终端设备上的有效延伸和拓展,从"时间"、"空间"和"业务断点"等三个方面填补业务信息化空白。建立移动办公基础平台,业务层面要充分发挥移动办公的技术特点和应用优势,定制开发实用性功能。
       移动办公管理能否取得良好的应用效果,一个关键因素是易用性问题。易用性包括:用户界面是否友好,交互是否符合用户习惯,访问速度是否快,操作是否简单,容错性是否好,电量消耗是否大等,因此在进行系统设计时,需要重点考虑这些因素。移动办公应用的主要载体是智能移动终端,而智能移动终端设备存在多品牌、多操作系统、产品线丰富等问题,因此移动办公管理应保证能够支持不同国产品牌、不同操作系统、不同屏幕分辨率的统一使用效果。

 

建设成果


 

 
       

        利用先进的移动办公技术和安全的移动网络,搭建北京市商务委员会安全、可靠、稳定的移动办公体系。
        移动办公平台主要建设内容如下:建立高效稳定、安全可靠的移动办公基础平台,包括:统一用户管理、统一流程管理、安全验证、后台管理等移动终端基础框架;业务层面要充分发挥移动办公的技术特点和应用优势,定制开发包括:移动微门户、急件批办、公务提醒、重点工作、实时数据、查询检索、个人设置和系统管理等实用性功能。
       移动微门户:主要完成用户统一身份验证、应用集成、待办提取和内容展示。基于统一用户管理平台的移动门户,有效整合VPN移动客户端,便于用户"一键式"完成VPN和应用系统的双重验证;同时,移动门户能可靠集成异构应用系统,实现跨域的统一待办提取和内容展示。
       急件批办(办理):移动终端的电子公文运转,主要解决时间、空间的限制,适用于限办件、督办件(领导批示件)等有明确时限要求的急件/要件;面向领导应用的为"急件批办"。
      公务提醒:对领导主要实现会议、日程和重要事项的提醒、提示。办公室或相关业务部门责任人登记并设置提醒时间,避免短信、电话对领导工作的干扰,也规避工作人员遗忘的风险。
      重点工作:主要针对机关领导关注的重点工作、重点事项、督办事项等,结合部门工作汇报,定期或不定期的把工作进展、问题或相关情况,择要录入(可限定字数)推送给领导,便于领导随时随地通过移动终端了解、掌握重点工作的最新动态,并实时批示。
      实时数据:通过移动终端以图表等直观的展示形式,实现机关主要业务数据的实时推送和自动化处理。方便领导随时查阅、向上级领导汇报工作时直观展示;
      查询检索:提供移动终端用户实时跟踪、查看文件和信息数据的便捷工具;包括办公平台的文件、信息、业务数据等各类电子公文和信息数据,支持多关键字的模糊组合查询,支持多条件复合查询。
      个人设置: 主要用于移动终端用户自行修改账户密码,安全认证方式维护、快捷按钮的增/删、快捷用语维护、头像维护、个人信息维护...等相关个人参数设置,属于个性化管控模块。
      移动基础平台: 基于移动终端基础框架平台搭建表层应用主要包括:统一用户管理、统一流程管理、安全验证、后台管理等。

 


经验分享

 


       支持私有化部署
       提供更多选择 私有化 部署在自己的服务器数据存储在本地、版本可自主升级,并支持内网、外网、 内外网混合部署,灵活可控。

       满足各种审批业务需求
       海量免费审批模板,支持各类业务套件,轻松满足日常办公场景。

       开放平台
       将加入第三方应用,如电子考勤,邮箱、会议、日程管理等,通过与第三方OA应用集成,就可以实现一站式的沟通办公体验。

       类微信沟通风格
       支持文字、表情、图片、文件、截图等常用im工具软件功能,为内部人员创造私密沟通空间。

       树状组织架构
       完整的组织架构,部门人员配备,在线人数一目了然按机构部门快速定位查询人员,秒启一对一沟通。

       多视图应用
       丰富应用,按需选配,与系统数据实时同步;流程管理轻松建轻松发,待办提醒、内部信息一目了然。

       实时在线及时接收工作平台的消息
       同系统数据实时同步,无需打开PC可实时接收系统消息提醒,催办提醒、流程处理等系统消息。
 

       简单易上手
       类微信交互方式,意味着交互变得更加清晰、简单,拥有更低的学习成本。

2019年2月23日 15:16
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